怎么邀請(qǐng)媒體記者?邀請(qǐng)媒體記者的正確姿勢(shì)!

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，口碑是一個(gè)生存的時(shí)代。產(chǎn)品的口碑直接影響著公司的發(fā)展，企業(yè)的品牌形象越來越受到企業(yè)的重視，只有重視品牌的塑造，才能提高企業(yè)的聲譽(yù)，只有給予企業(yè)更多的積極能量，才能帶來長(zhǎng)久、長(zhǎng)久、持久的發(fā)展。對(duì)企業(yè)有長(zhǎng)期利益。企業(yè)舉行新聞發(fā)布會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)媒體邀約等相關(guān)活動(dòng)，進(jìn)行正式、莊嚴(yán)、雙向溝通，效果優(yōu)越。發(fā)生重大積極影響時(shí)，企業(yè)及時(shí)、準(zhǔn)確地向公關(guān)人員發(fā)布信息。通過及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)布公司的新產(chǎn)品、計(jì)劃和新的積極能量?jī)?nèi)容，我們可以借助新聞權(quán)威來提升企業(yè)在社會(huì)中的品牌形象，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展鋪平道路。那么怎么邀請(qǐng)媒體記者?邀請(qǐng)媒體記者的正確姿勢(shì)有那些我們需要注意的以下幾點(diǎn)分析： 
　　一、確認(rèn)邀請(qǐng)媒體名單 二、打電話給相關(guān)負(fù)責(zé)人，邀請(qǐng)媒體參加，并傳真邀請(qǐng)函。1、來參加活動(dòng)的媒體，看他們幾點(diǎn)過來，怎樣過來（坐車還是自駕車），過來的當(dāng)天我們會(huì)整理一個(gè)資料袋，里面包括通稿，禮品，項(xiàng)目信息，簽到，拿紅包的另外簽到并要名片。

2、不來參加活動(dòng)的媒體，看他們是否可以發(fā)通稿，發(fā)的話我們?cè)诨顒?dòng)當(dāng)日發(fā)通稿過去，然后他們出稿后，我們要拿回相關(guān)的書或者報(bào)道做留底，并發(fā)300元過去。

三、確認(rèn)參加媒體后，要跟進(jìn)，確認(rèn)最后到的媒體人數(shù)，到來的方式，具體負(fù)責(zé)人和電話等。多數(shù)平面媒體刊出新聞的時(shí)間是在獲得信息的第二天。應(yīng)把新聞發(fā)布的內(nèi)容安排在最初的階段，至少保證記者的采訪工作可以比較早的結(jié)束，確保媒體次日發(fā)稿。

提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當(dāng)，按順序擺放，再在新聞發(fā)布會(huì)前發(fā)放給新聞媒體。

順序依次應(yīng)為：

1、 會(huì)議議程

2、 新聞通稿

3、演講發(fā)言稿

4、發(fā)言人的背景資料介紹。（應(yīng)包括頭銜、主要經(jīng)歷、取得成就等）

5、公司宣傳冊(cè)

6、產(chǎn)品說明資料。（如果是關(guān)于新產(chǎn)品的新聞發(fā)布的話）

7、 有關(guān)圖片

8、 紀(jì)念品（或紀(jì)念品領(lǐng)用券）

9、 企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)）

10、空白信箋、筆（方便記者記錄）媒體邀請(qǐng)的技巧很重要，既要吸引記者參加，又不能過多透露將要發(fā)布的新聞。在媒體邀請(qǐng)的密度上，既不能過多，也不能過少。一般企業(yè)應(yīng)該邀請(qǐng)與自己聯(lián)系比較緊密的商業(yè)領(lǐng)域記者參加，必要時(shí)如事件現(xiàn)場(chǎng)氣氛熱烈，應(yīng)關(guān)照平面媒體記者與攝影記者一起前往。

邀請(qǐng)的時(shí)間一般以提前3到5天為宜，發(fā)布會(huì)前一天可做適當(dāng)?shù)奶嵝?。?lián)系比較多的媒體記者可以采取直接電話邀請(qǐng)的方式。相對(duì)不是很熟悉的媒體或發(fā)布內(nèi)容比較嚴(yán)肅、莊重時(shí)可以采取書面邀請(qǐng)函的方式。在記者邀請(qǐng)的過程中必須注意，一定需要邀請(qǐng)新聞?dòng)浾撸荒苎?qǐng)媒體的廣告業(yè)務(wù)部門人員。有時(shí)，媒體廣告人員希望借助發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系，并作出也可幫助發(fā)稿的承諾，此時(shí)也必須進(jìn)行回絕。